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Directrices de cumplimiento del Grupo Uzin Utz

Nuestra posición en el mercado es cada vez más fuerte. Por lo tanto, nuestra responsabilidad hacia los socios comerciales, los accionistas, los empleados y el público sigue creciendo. A fin de cumplir con esta responsabilidad y con un entorno normativo cada vez más complejo, nuestra Directriz de Cumplimiento tiene por objeto proporcionar una orientación no sólo jurídica sino también ética.

Estas normas fundamentales y vinculantes para nuestra conducta dentro del Grupo Uzin Utz y hacia nuestros socios comerciales, accionistas y el público en general se pueden encontrar en el siguiente enlace:

1. Introducción

Con una plantilla de 1.268 empleados1 y una facturación de 345,7 millones de euros (2018), el Grupo Uzin Utz es líder en el desarrollo y la fabricación de productos y maquinaria para la instalación de suelos. Cambio constante manteniendo el desarrollo sostenible: así es como podemos describir mejor lo que comenzó en 1911 y distingue al Grupo Uzin Utz hoy en día. A lo largo de más de 100 años, un pequeño fabricante regional de adhesivos se ha convertido en el único proveedor de gama completa de conocimientos sobre suelos del mundo. El Grupo Uzin Utz ofrece una amplia gama de productos, sistemas y servicios para todos los aspectos de la instalación, renovación y mantenimiento de cualquier tipo de revestimiento de suelos, todos ellos desarrollados y producidos en la propia empresa. Por lo tanto, el Grupo Uzin Utz apoya a los contratistas, el comercio, los diseñadores y los arquitectos en todos los asuntos relacionados con los suelos - incluyendo la preparación del subsuelo, la instalación, el barnizado e incluso el mantenimiento y el cuidado.

La empresa tiene filiales en los principales mercados de todo el mundo y está representada en otros 47 países además de Alemania. El enfoque claro del Grupo en su competencia principal de suelos es único en todo el mundo. De esta manera, el Grupo Uzin Utz se posiciona a nivel internacional para satisfacer las demandas de una economía global.
Junto con esta posición destacada en el mercado, que no sólo debe mantenerse, sino también desarrollarse de manera constante, el nivel de responsabilidad que tiene el Grupo Uzin Utz con respecto a los socios comerciales, los accionistas, los empleados y también el público en general sigue creciendo.

A fin de estar a la altura de esta elevada aspiración en el contexto de un entorno normativo cada vez más difícil, la presente directriz de cumplimiento y las normas de conducta basadas en ella tienen por objeto proporcionar una orientación no sólo jurídica, sino también ética. La Directriz de Cumplimiento contiene reglas fundamentales y vinculantes para nuestra conducta que se aplican tanto dentro del Grupo Uzin Utz como en el trato con nuestros socios comerciales, accionistas y el público en general.

Tanto la Junta Ejecutiva como la Junta de Supervisión de Uzin Utz AG esperan que cada empleado y, en particular, el personal directivo observe estrictamente la Directriz de Cumplimiento.

2. Definición y ámbito de aplicación

Cumplir significa adherirse a las leyes, reglamentos, códigos de conducta y directrices internas, así como vigilarlos.
Esta Directriz de Cumplimiento está dirigida a todos los empleados del Grupo Uzin Utz, incluidos los gerentes y los miembros de la Junta.

3. Responsabilidad personal de los empleados

Esta Directriz de Cumplimiento y los requisitos de conducta asociados no tienen por objeto trasladar la responsabilidad de las acciones de los empleados y su incumplimiento en términos de legalidad de sus acciones al nivel de una organización de cumplimiento. El Grupo Uzin Utz tiene una cultura corporativa muy arraigada y fuerte, que valora la fiabilidad de los empleados, la responsabilidad personal y la integridad.
Por lo tanto, es el trabajo de cada empleado mantenerse informado sobre las leyes, reglamentos, códigos de conducta y directrices internas aplicables a su responsabilidad. En caso de duda, se debe pedir asesoramiento a la Oficina de Cumplimiento responsable, al supervisor, a la dirección o al departamento especializado.

4. Códigos de conducta

Todo empleado estará obligado a hacerlo:

 Observar las leyes, reglamentos, códigos de conducta y directrices internas aplicables a
su responsabilidad

  •  Ser justos, respetuosos y dignos de confianza en todas las actividades y relaciones comerciales
  •  Respetar y mantener la reputación del Grupo Uzin Utz
  •  Evitar los conflictos de intereses entre los negocios y los asuntos privados
  •  No obtener ningún beneficio ilegal para sí mismo o para otros

5. No discriminación

La discriminación basada en la raza, la ética, el género, la religión, la visión del mundo, la discapacidad, la edad o la orientación sexual está estrictamente prohibida. Esto se aplica en particular a las relaciones con colegas, empleados y socios comerciales y al nombramiento, promoción o despido de empleados.

6. Prohibición de la corrupción

La corrupción en todas sus formas, por ejemplo, el soborno, la corruptibilidad, la concesión y aceptación de beneficios indebidos, está estrictamente prohibida. Esto también se aplica a los precursores de actos de corrupción. Debe evitarse cualquier apariencia de conflicto de intereses al conceder o aceptar beneficios.

7. Prevención de los conflictos de intereses en la adjudicación de contratos

Los intereses privados de los empleados y los intereses del Grupo Uzin Utz deben estar estrictamente separados. Cualquier apariencia de conflicto de intereses también debe ser evitada cuando se otorguen los contratos. En particular, no se permite lo siguiente:

  •  La adjudicación de contratos a personas cercanas a un empleado (por ejemplo, cónyuge, pareja, pariente o socio comercial personal);
  •  La adjudicación de contratos a empresas en las que las personas cercanas a un empleado ocupen un puesto importante;
  •  Adjudicación de contratos a empresas en las que las personas cercanas a un empleado tienen una participación del 10% o más en la empresa en cuestión;
  • Actividades secundarias para empresas rivales;
  • Actividades secundarias para socios comerciales.

La exención sólo puede ser concedida por la Junta Ejecutiva o de Supervisión, o por la Oficina de Cumplimiento. Los empleados que deseen adquirir una participación del 10% o más, directa o indirectamente, en una empresa rival, o que ya hayan adquirido dicha participación, deben informar de ello a la Oficina de Cumplimiento. La Oficina de Cumplimiento investigará si existe un conflicto de intereses.

8. Derecho de la competencia y antimonopolio

El Grupo Uzin Utz está comprometido con la libre competencia. El Grupo Uzin Utz siempre compite de manera justa. La observancia de las leyes antimonopolio y de competencia aplicables, nacionales, europeas e internacionales, es algo natural.
En particular, el Grupo Uzin Utz exige que sus empleados cumplan con los siguientes requisitos de conducta:

No se revelará a los competidores, ni se aceptará de ellos ni se intercambiará con ellos ninguna información que permita extraer conclusiones sobre la conducta actual o futura en el mercado.

  • Las políticas comerciales y los precios se establecen de forma independiente y nunca se acuerdan formal o informalmente, directa o indirectamente, con los competidores u otras partes independientes.
  • Los pedidos, clientes y territorios nunca se comparten, dividen o asignan entre el Grupo Uzin Utz y los competidores u otras partes independientes.
  • Nunca se emplearán prácticas comerciales injustas.
  • El trabajo con asociaciones y la participación en sus eventos sólo se permitirá para los fines permitidos. Cualquier comparación con los competidores y el intercambio de información se hará de acuerdo con las leyes pertinentes.
  • El contacto con los competidores debe mantenerse al mínimo necesario.


9. Cumplimiento de las leyes y directivas fiscales

El Grupo Uzin Utz cumple las leyes fiscales aplicables y las directivas de las autoridades financieras. Esto se aplica en particular a la presentación oportuna de las declaraciones y la liquidación puntual de los impuestos y derechos. El cumplimiento de este marco está garantizado por los sistemas y reglamentos de control interno (por ejemplo, las directrices del Grupo sobre actividades internacionales).

10. Propiedad intelectual de terceros

El Grupo Uzin Utz respeta la propiedad intelectual de terceros, por ejemplo, los derechos de marca, el diseño registrado y las patentes, y los derechos de autor.

11. Lucha contra el blanqueo de dinero

El blanqueo de dinero es un proceso por el cual el dinero de fuentes ilícitas se introduce en los canales financieros legales, o el dinero legal se desvía y se utiliza con fines ilegales. El Grupo Uzin Utz persigue sistemáticamente el principio de "conozca a su cliente" para evitar la participación en actividades de blanqueo de dinero. Los empleados del Grupo Uzin Utz están obligados a establecer la identidad del respectivo socio comercial. Cualquier sospecha de lavado de dinero que se tome
deben ser reportados inmediatamente al Jefe del Departamento de Contabilidad y a la Oficina de Cumplimiento.

12. Tratamiento de la información privilegiada

Como empresa que cotiza en bolsa, el Grupo Uzin Utz está sujeto a los reglamentos de la Ley de comercio de valores de Alemania, en particular en relación con la información privilegiada. Por información privilegiada se entiende el conocimiento de circunstancias no públicas que, si se hacen públicas, pueden influir considerablemente en el precio de un valor en la bolsa.

El Grupo Uzin Utz espera que sus empleados manejen la información privilegiada con estricta confidencialidad hasta su publicación. Al revelar información privilegiada, un Empleado violará las obligaciones de confidencialidad, lo que le hará susceptible de ser procesado. Además, la ley alemana sobre el uso de información privilegiada prohíbe la utilización de información privilegiada para beneficio personal directo o indirecto al comprar o vender valores.

El Grupo Uzin Utz mantiene una "lista de información privilegiada" por el Uzin Utz AG de acuerdo con las regulaciones legales.

13. Implementación de la directriz de cumplimiento/castigo por mala conducta

La aplicación de la Directriz de Cumplimiento es responsabilidad de la respectiva filial del Grupo Uzin Utz. Uzin Utz AG, la empresa matriz del Grupo, ha establecido una unidad central de cumplimiento, que informa directamente al Consejo de Administración. Además, la Oficina de Cumplimiento actúa como contacto central para todos los asuntos relacionados con esta Directriz de Cumplimiento, así como en relación con otros Códigos de conducta que Uzin Utz AG ha establecido.

Con amplias medidas de comunicación, el Grupo Uzin Utz apoya el anclaje sostenible del cumplimiento en cada una de sus filiales. Los empleados son informados puntualmente sobre las nuevas medidas y desarrollos.

Todos los empleados del Grupo Uzin Utz, incluidos los gerentes y los organismos oficiales, reciben regularmente instrucciones sobre cuestiones relacionadas con el cumplimiento. El objetivo es agudizar la conciencia de todos los empleados sobre los riesgos relacionados con el cumplimiento y proporcionarles conocimientos sobre las reglamentaciones pertinentes; esto no sólo se refiere a las reglamentaciones nacionales, sino también a importantes leyes extranjeras y acuerdos internacionales.

El examen interno de las violaciones del cumplimiento es llevado a cabo por las respectivas oficinas de cumplimiento establecidas en cada empresa. Las infracciones de cumplimiento detectadas son sancionadas por la dirección respectiva, haciendo uso de todas las sanciones permitidas por la legislación laboral, dependiendo de la gravedad de la infracción de cumplimiento.

Una violación de cumplimiento establecida se examina para determinar si fue consecuencia de una falla estructural en la organización. En este caso, la respectiva Oficina de Cumplimiento, si es necesario, en cooperación con la Oficina de Cumplimiento central, recibirá instrucciones para elaborar recomendaciones para la eliminación de cualquier déficit y ponerlas en práctica en la empresa y en la organización de cumplimiento.

La Oficina Central de Cumplimiento informa al menos una vez al año a la Junta Ejecutiva sobre la situación de las actividades de cumplimiento en todo el grupo, los riesgos y cualquier violación grave del cumplimiento que se haya establecido.

1 "Empleado" en términos de esta directriz significa todos los empleados del Grupo Uzin Utz a nivel nacional e internacional,
incluyendo a los gerentes y miembros de la Junta. Todos los términos utilizados en el documento se utilizan en un
camino.

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